Overlijden in het buitenland

Een uitvaartonderneming of verzekeraar regelt dit maar u kunt dit zelf ook doen. 
U heeft deze documenten nodig:

• Een internationaal verlof tot begraven of cremeren  
• Een overlijdensakte. Deze wordt afgegeven door de lokale gemeente of politie in de plaats van overlijden. Deze moet vaak gelegaliseerd en vertaald worden om in Nederland te worden erkend. Het legaliseren van een buitenlandse overlijdensakte hangt af van het land waar het document is opgemaakt:  
  • Lokale autoriteiten in het buitenland (Apostille): Als het land is aangesloten bij het Apostilleverdrag, legaliseert de bevoegde lokale autoriteit (vaak het ministerie van Buitenlandse Zaken of een rechtbank) het document met een apostillestempel.  
  • Nederlandse Ambassade of Consulaat: Is het land niet aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan moet het document eerst door de lokale autoriteiten worden gelegaliseerd en daarna door de Nederlandse ambassade of het consulaat.  
  • Het Consulair Dienstencentrum (CDC) in Den Haag: In sommige gevallen kan het CDC bemiddelen bij de legalisatie van documenten uit specifieke landen.  
  • Akten uit EU-landen zijn (vaak) automatisch geldig of vereisen alleen een meertalig modelformulier, waardoor uitgebreide legalisatie niet nodig is.
• Na legalisatie van de overlijdenakte: Zodra de akte is gelegaliseerd, moet deze worden vertaald door een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het Nederlandse register (Wbtv).  
• De originele, gelegaliseerde akte plus de beëdigde vertaling moeten worden ingeleverd bij de gemeente (voor de Basisregistratie Personen - BRP) of andere instanties.  
• Een laissez-passer (lijkenpas) voor vervoer, verkrijgbaar via lokale autoriteiten of de Nederlandse ambassade/consulaat.

Is er in het land van overlijden geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of lokale politie.  

Meer informatie 

Kijk voor meer informatie op de website Rijksoverheid.nl. 

Voor het repatriëren/terughalen naar Nederland van de overledene helpt het ministerie van Buitenlandse Zaken via NederlandWereldwijd. Een uitvaartonderneming of verzekeraar regelt het vervoer van het lichaam.

Kosten

De kosten worden meestal gedekt door een reisverzekering, niet de basiszorgverzekering.  

Lukt het door het overlijden in het buitenland niet om de overledene binnen zes dagen te begraven of cremeren? Dan heeft u toestemming nodig van de burgemeester tot uitstel van begraven/cremeren. Kijk hiervoor op onze pagina Verlof tot begraven of cremeren.