Besluitenlijst Raadvergadering 23-11-2023

Afleggen eed/belofte door lid raadsplein
Voorstelnummer 75-2023

Te benoemen tot lid van het raadsplein: De heer  G. Veerman (VD80)

Ingekomen stukken en mededelingen
Voorstelnummer 76-2023

Kennis te nemen van: De kwartaalmonitor regiozaken derde kwartaal.

Voorstel tot benoemen, voorzitter Raadsplein, plv. voorzitter en (plv) leden commissie Planning & Control.
Voorstelnummer 77-2023 A

Te benoemen tot voorzitter van het Raadsplein: De heer J.H. Veerman (LijstKras)

Voorstelnummer 77-2023 B

Gelezen het advies van het Presidium van 19 oktober 2023;

Te benoemen tot plv. voorzitter van de commissie Planning & Control: De heer J.W.A. Schokker (CDA)

Te benoemen tot lid van de commissie Planning & Control:

  • De heer M. Slotboom (PvdA)
  • De heer C.J.A.N. Doevendans (LijstKras) 
  • De heer R.E. van Dongen (BVNL)

Te benoemen tot plv. lid van de commissie Planning & Control:

  • Mevrouw Q. van der Zee (GroenLinks)
  • De heer J.H.M. Koning (BVNL)
  • De heer A. Pijlman (FvD) miv 14-12-2023 LEV

Voorstel tot vaststellen accommodatiebeleid 2023 Passend accommoderen'.
Voorstelnummer 78-2023

Tot vaststellen van het Accommodatiebeleid 2023 ‘Passend accommoderen’

Toelichting:
Het accommodatiebeleid is opgesteld om grip te houden en een heldere rol te vervullen met betrekking tot de maatschappelijke accommodaties. Het accommodatiebeleid maakt duidelijk waarom en hoe we een rol spelen bij het accommoderen van maatschappelijke activiteiten. Het biedt toetsingskaders voor afspraken, planvorming en burgerinitiatieven waarin maatschappelijke accommodaties betrokken zijn. Hiermee kunnen we uitleggen waarom we wel of niet een rol innemen ten aanzien van de invulling van maatschappelijk kernvastgoed. Voor verenigingen en maatschappelijke organisaties is het daarmee uitlegbaar, transparant en doelmatig wanneer en of de gemeente een rol speelt bij het accommoderen. 

Voorstel tot instemmen met de positieve zienswijze op de Tweede begrotingswijziging 2023 (cao) GGD Zaanstreek-Waterland
Voorstelnummer 79-2023

  1.  In te stemmen met de positieve zienswijze op de 2e begrotingswijziging 2023 van de GGD Zaanstreek-Waterland zoals verwoord in de bijgevoegde concept brief;
  2. Het college opdracht te geven om de begrotingswijzing te verwerken in de Winternota 2023 door het verhogen van het budget voor de GGD voor 2023 met € 38.987,- ten laste van het begrotingssaldo 2023.

Toelichting:
Met deze begrotingswijziging verwerkt de GGDZW de gevolgen voor het begrotingsjaar 2023 van de cao die in april dit jaar is afgesloten. In de begroting voor 2023 had de GGDZW rekening gehouden met een verwachte stijging van de lonen van 2,35%. De in de cao afgesproken stijging valt echter hoger uit. Daarom is een begrotingswijziging nodig. 

Voor onze gemeente leidt dit tot een verhoging van onze bijdrage voor 2023 met een bedrag van € 38.987,-. 

Voorstel tot instemmen met de positieve zienswijzen op de 1e begrotingswijziging GGD 2024 alsmede op het investeringskrediet betreffende de verbouw pand VrZW irt de businesscase Samen Sterk
Voorstelnummer 80-2023

In het kader van de Businesscase Samen Sterker:

  1. In te stemmen met de positieve zienswijze op de 1e begrotingswijziging 2024 van de GGD Zaanstreek-Waterland zoals verwoord in de bijgevoegde concept brief aan het AB GGDZW;
  2. Het college opdracht te geven om de begrotingswijzing te verwerken in de Winternota 2023 door het verhogen van het budget voor de GGD voor 2024 en verder met € 33.606,- ten laste van het begrotingssaldo 2024;
  3. In te stemmen met de positieve zienswijze op het investeringskrediet betreffende de verbouwing van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland zoals verwoord in de bijgevoegde concept brief aan het AB VrZW.

Toelichting:
Het pand waarin het hoofdkantoor van de GGD Zaanstreek-Waterland (GGDZW) momenteel is gehuisvest, heeft het einde van haar levensduur bereikt en voldoet niet meer aan wet- en regelgeving. De goedkoopste oplossing is om in te trekken bij de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW). Daarvoor is een verbouwing nodig. Voor de financiering daarvan wil de GGDZW een lening afsluiten. De begrotingswijziging betrerft de kapitaallasten voor die lening voor het begrotingsjaar 2024. 

Voorstel tot instemmen met het Controleprotocol 2023-2026 en het Normenkader 2023.
Voorstelnummer 81-2023

In te stemmen met het controleprotocol 2023-2026 en normenkader 2023. 

Toelichting:
Het normenkader en het controleprotocol voor de accountantscontrole vormen de kaders waarbinnen de accountants hun controle op de jaarstukken 2023 uitoefenen. Vaststelling door de raad dient daarom plaats te vinden voordat de controle is begonnen.

Voorstel tot vaststellen begrotingswijziging waarin de financiële gevolgen van de raadsbesluiten zijn verwerkt.
Voorstelnummer 82-2023

De negende begrotingswijziging 2023 vast te stellen.
Hierin zijn de financiële gevolgen van de raadsbesluiten van 23 november 2023 verwerkt.